First-Time Login
Kining giya mag-walk through kanimo sa pag-log in sa unang higayon ug pag-orient sa sistema.
Mga Kinahanglan
Sa wala pa magsugod, i-confirm nga aduna kamo:
- Login credentials (email ug password) gikan sa imong system administrator
- Computer nga adunay supported browser (Chrome, Firefox, Edge, o Safari)
- Stable internet connection
Pag-Log In
Lakang 1: Ablihi ang Aplikasyon
Ablihi ang imong browser ug adto sa application URL nga gihatag sa imong administrator.
Lakang 2: Isulod ang Imong Credentials
Sa login page, isulod ang imong email address ug password, dayon i-klik ang Login.
Ang mga password case-sensitive. Kung mapakyas ang login, susama kung ang Caps Lock naka-off ug kung gigamit nimo ang email address — dili usa ka username.
Lakang 3: Naa Ka Na Sulod
Ang successful login magdala kanimo sa imong Dashboard — ang imong home page sa sistema.
- Invalid credentials — I-double-check ang email ug password; kontak ang imong admin kung dili ka makalog-in
- Account inactive — Ang imong account gi-deactivate; kontak ang imong admin
- Dili mag-load ang page — Susama ang imong internet connection ug sulayi pag-refresh
Ang Imong Dashboard
Ang dashboard role-specific — ang imong makita nagdepende sa imong na-assign nga role. Ang mga common section naglakip sa:
| Section | Unsa ang Gipakita Niini |
|---|---|
| Pending Actions | Mga dokumento nga naghulat sa imong aksyon karon dayon |
| Recent Activity | Pinakabag-ong mga update sa mga dokumento nga imong kalabutan |
| Quick Statistics | Mga bilang sa mga dokumento pinaagi sa status nga may kalabutan sa imong role |
Ang Navigation Sidebar
Ang tanan nga modules ma-access gikan sa left sidebar. Ang mga item nga imong makita gi-filter sa imong role — makita lamang nimo ang mga module nga ma-access sa imong role.
| Sidebar Item | Module | Kinsa ang Makakita |
|---|---|---|
| Admin | Pag-manage sa user, directories, workflow builder, system settings | ADMIN lamang |
| Planning | WFPs, AIPs, POW viewer, Annual Procurement Plan | Tanan nga role |
| Procurement | PPMP, PR, RFQ, PO, Budget, Settings | Mga office role, GSO, BAC, BUDGET, ADMIN, HOPE |
| BAC Secretariat | RFQ management, PO management hub | BAC_SEC, ADMIN |
| Disbursements | Paghimo ug pag-track sa Disbursement Vouchers | Kadaghanan sa mga role |
| Inventory | Receiving, issuance, stock cards, SEP/PPE registries | ADMIN, INVENTORY_PROPERTY_CUSTODIAN |
Kung ang usa ka module wala nalista sa imong sidebar, ang imong role wala nay access niini. Kini normal nga behavior — kontak ang imong admin kung nagtuo kang kulang ang access.
Role-Specific Navigation
Mga Requester ug Office Staff (REQUESTER, STAFF_REQUESTER, DEPARTMENT_HEAD)
Ang imong panguna nga trabaho anaa sa Procurement (paghimo ug pag-submit sa PPMPs ug PRs) ug Disbursements (paghimo ug pag-track sa DVs). Ang imong dashboard magpakita sa imong mga pending document ug sa mga naghulat sa imong aksyon.
Budget ug Accounting (BUDGET, ACCOUNTING)
Ang imong dashboard nagpunting sa mga DV ug PPMP nga naghulat sa imong review. Gamiton ang Procurement → Budget aron ma-manage ang mga appropriation ug deadline.
BAC Secretariat (BAC_SEC)
Sugdi gikan sa BAC Secretariat hub, nga direkta naglink sa RFQ Management ug PO Management. Ang hub naglink usab sa Annual Procurement Plan para sa oversight.
Treasury (TREASURY)
Ang imong queue nagpakita sa mga DV nga nakaabut na sa Treasury step ug andam na para sa pag-isyu o release sa tseke. Gamiton ang Disbursements aron mabuhat kini.
HOPE
Aduna kang approval authority sa mga WFP ug AIP sa Planning, ug oversight access sa tibuok procurement ug disbursements.
Mga Administrator (ADMIN)
Full access sa matag module. Sugdi sa Admin aron i-configure ang mga user, departamento, directories, ug workflow templates sa wala pa magsugod ang uban pang staff sa paggamit sa sistema.
Inventory Custodian (INVENTORY_PROPERTY_CUSTODIAN)
Mag-land ka sa Receiving tab sa Inventory module. Gamiton kini aron i-record ang mga item nga nadawat gikan sa DVs ug POs, dayon i-isyu kini sa mga custodian.
Mga Aksyon nga Nagkinahanglan og Password Verification
Ang pipila ka kritikal nga mga aksyon sa sistema nagkinahanglan og pag-usab sa imong password aron ma-confirm. Kini naglakip sa:
- Pag-submit sa WFP, AIP, o PPMP para sa approval
- Pag-approve o pag-return sa WFP o AIP (HOPE lamang)
Kini usa ka audit control. Ibantay ang imong password ug ayaw gyud ipaambit.
Pag-Log Out
I-klik ang imong profile name o icon sa upper-right corner, dayon pilion ang Logout. Kanunay mag-log out kung nagtagamit og shared computer.
Unsa ang Sunod?
- Pag-sabot sa User Roles — Hibal-i gyud kung unsa ang mahimo sa imong role
- Module Guides — Kompletong dokumentasyon para sa matag module
