Skip to main content

Pag-sabot sa User Roles

Ang matag user sa sistema adunay Primary Designation — ang ilang opisyal nga role — ug opsyonal nga Additional Roles nga nagdugang og extra permissions. Ang imong role nagdeterminar kung unsang mga sidebar module ang makita, kung unsang mga aksyon ang mahimo, ug kung unsang mga dokumento ang makita.

Pag-assign sa Role

Ang imong role gi-assign sa system administrator. Kung ang imong role daw sayop o nanginahanglan ka og additional access, kontak ang imong admin.

Role Overview pinaagi sa Module​

Ang table sa ubos nagpakita kung unsang mga role ang makatroso sa matag module:

ModuleMga Role nga May Access
AdminADMIN
Planning (paghimo/pag-submit sa WFP, AIP)Tanan nga office roles, PPMP_PREPARER, PPMP_APPROVER, PPMP_VIEWER, SECRETARY, ADMIN
Planning (pag-approve sa WFP, AIP)HOPE
Procurement (paghimo/pag-submit sa PPMP, PR)PPMP_PREPARER, DEPARTMENT_HEAD, tanan nga office roles, SECRETARY, ADMIN
Procurement (pag-approve sa PPMP)GSO, BAC, ADMIN, BUDGET, MAYOR, HOPE
Procurement (RFQ / PO management)GSO, BAC, ADMIN, BUDGET, MAYOR, HOPE
Budget (pag-edit sa appropriations, deadlines)BUDGET, ADMIN
BAC SecretariatBAC_SEC, ADMIN
Disbursements (paghimo og DV)Kadaghanan sa authenticated roles
Disbursements (pagtan-aw sa tanan nga DV)GSO, BAC, ADMIN, BUDGET, MAYOR, HOPE
InventoryADMIN, INVENTORY_PROPERTY_CUSTODIAN

Tanan nga Role — Detalyadong Reference​

REQUESTER​

Office-level staff nga nag-inisyo sa mga procurement ug disbursement request.

  • Paghimo ug pag-submit sa PPMPs ug Purchase Requests
  • Paghimo ug pag-submit sa Disbursement Vouchers
  • Pagtan-aw sa mga dokumento sa ilang kaugalingong opisina
  • Kinahanglan og department assignment

STAFF_REQUESTER​

Staff-level requester nga adunay pareho nga kakayahan sa REQUESTER.

  • Pareho nga access sa REQUESTER
  • Kinahanglan og department assignment

DEPARTMENT_HEAD​

Pangulo sa opisina o departamento.

  • Tanan nga kakayahan sa requester
  • Department-level approval authority sa mga DV workflow
  • Makapaghimo ug makasubmit og PPMPs para sa ilang departamento

HR​

Human Resources department staff.

  • Paghimo ug pag-submit sa HR-related nga Disbursement Vouchers
  • Pag-manage sa HR-specific procurement requests

SECRETARY​

Secretary's office — nag-route sa mga dokumento pinaagi sa workflow.

  • Pagdawat, pag-review, ug pagpadala sa mga Disbursement Voucher
  • Nag-act sa Secretary routing step sa mga DV workflow
  • Makapaghimo ug makasubmit sa mga planning document

GSO​

General Services Office — nag-handle sa mga procurement-related nga dokumento.

  • Paghimo og RFQs gikan sa approved PRs
  • Pag-manage sa Purchase Orders
  • Pagtan-aw sa tanan nga DV ug procurement documents
  • Full access sa Procurement module (RFQ/PO)

BAC​

Miyembro sa Bids and Awards Committee — nag-review sa mga DV nga nagkinahanglan og BAC approval.

  • Nagpaparte sa BAC parallel review step sa Disbursement Vouchers
  • Ang matag BAC member nag-review independently; ang DV nag-advance sa higayon nga naabot na ang minimum approvals threshold (gi-configure sa Admin Settings)
  • Pagtan-aw sa tanan nga DV ug procurement documents
BAC vs BAC_SEC

Ang mga BAC member nag-review sa mga DV sa BAC approval step. Ang BAC_SEC (BAC Secretariat) nag-manage sa procurement process — RFQs, POs, ug procurement planning. Kini lain-laing mga role nga adunay lain-laing mga responsibilidad.

BAC_SEC​

BAC Secretariat — nag-manage sa procurement workflow gikan sa canvassing hangtod sa PO.

  • Full access sa BAC Secretariat module hub
  • Pag-approve ug pag-mark sa mga RFQ para sa canvass
  • Pag-enter sa mga supplier bid sa mga RFQ
  • Pag-award sa mga RFQ (single o per-item)
  • Paghimo og PO gikan sa mga awarded RFQ
  • Paghimo og DV direkta gikan sa mga awarded RFQ (para sa DIRECT_TO_VOUCHER type)
  • Paghimo og DV gikan sa mga delivered PO

BUDGET​

Budget Office — nagkontrol sa mga financial ceiling ug nag-validate sa availability sa pondo.

  • Paghimo, pag-edit, ug pag-delete sa mga office appropriation
  • Pag-set sa fiscal year, PPMP submission deadline, PPMP modification deadline, ug default reference period
  • Pag-bypass sa PPMP submission deadline
  • Pag-review sa mga DV sa Budget review step
  • Pagtan-aw sa tanan nga DV ug procurement documents

ACCOUNTING​

Accounting Office — nag-certify sa mga financial transaction.

  • Pag-review ug pagpadala sa mga DV sa Accounting step
  • Pagtan-aw sa tanan nga DV

TREASURY​

Treasury Office — nag-isyu og tseke ug nag-record sa pagpagawas sa bayad.

  • Pag-isyu og tseke sa mga approved DV (pag-enter sa check number ug payment method)
  • Pag-mark sa mga DV isip released (pag-enter sa release date ug recipient name)
  • Nag-act sa Treasury step — ang katapusan nga step sa kadaghanan sa DV workflows

MAYOR​

Municipal Mayor (o authorized executive) — executive approval authority.

  • Pag-approve o pag-return sa Disbursement Vouchers sa Mayor step
  • Pagtan-aw sa tanan nga DV ug procurement documents

HOPE​

Head of Procuring Entity — nag-approve sa mga planning document ug adunay broad oversight.

  • Pag-approve, pag-return, o pag-reject sa mga submitted WFP
  • Pag-approve, pag-return, o pag-reject sa mga submitted AIP
  • Pagtan-aw sa tanan nga WFPs, AIPs, ug procurement documents sa tanang opisina

INSPECTORATE​

Miyembro sa Inspectorate — nagdawat ug nagpadala sa mga DV sa Inspectorate step.

  • Pagdawat sa mga DV sa Inspectorate step
  • Pagpadala sa mga DV sa Inspectorate Head

INSPECTORATE_HEAD​

Pangulo sa Inspectorate — final approval sa Inspectorate step.

  • Pag-approve o pag-return sa mga DV human ipasa sa Inspectorate member

INVENTORY_PROPERTY_CUSTODIAN​

Property Custodian — nag-manage sa pisikal nga pagdawat ug pag-isyu sa mga inventory item.

  • Pag-access sa Inventory module (nag-land sa Receiving tab; nagtago ang Item Catalog)
  • Pag-record sa pagdawat sa mga item gikan sa DVs ug POs
  • Pag-isyu sa mga item sa mga custodian (naghimo og ICS para sa SEP items, PAR para sa PPE items)
  • Pagtan-aw sa mga stock movement ug accountability records

PPMP_PREPARER​

PPMP document preparer.

  • Paghimo ug pag-submit sa mga PPMP para sa approval
  • Pagdugang og line items ug pag-attach sa mga POW file sa mga PPMP

PPMP_APPROVER​

PPMP approver.

  • Pag-approve o pag-return sa mga submitted PPMP
  • Pagtan-aw sa tanan nga PPMP

PPMP_VIEWER​

Read-only access sa mga PPMP.

  • Pagtan-aw sa mga PPMP ug sa Annual Procurement Plan
  • Walay aksyon sa paghimo, pag-submit, o pag-approve

LIQUIDATION_PERSONNEL​

Nag-handle sa mga liquidation document sa disbursement cycle.

ADMIN​

Full system access — ang sistema control center role.

  • User Management: Paghimo, pag-edit, pag-activate/deactivate sa tanan nga user account; pag-assign sa mga role ug departamento
  • Directory Management: Pag-manage sa mga payee, tag, item template, departamento, ug remarks checklist item
  • Workflow Builder: Paghimo ug pag-publish sa workflow templates uban sa configurable nga mga step, assignment type, ug approval rules
  • System Settings: Pag-set sa BAC required approvals, PPMP workflow template version, PR workflow template version
  • Access sa tanan nga module ug tanan nga dokumento sa tibuok sistema
  • Pag-cancel sa mga Disbursement Voucher
  • Pag-perform sa manual inventory stock adjustments

Mga Multi-Role User​

Ang Primary Designation mao ang opisyal nga titulo sa user. Ang Additional Roles nagdugang og extra permissions nga wala nagbag-o sa designation.

Pananglitan: Ang Department Head nga nanginahanglan usab og pag-approve sa PPMPs adunay DEPARTMENT_HEAD isip ilang primary role ug PPMP_APPROVER nga gidugang isip additional role.

Ang mga additional role gi-configure sa ADMIN user sa User Management section.

Unsa ang Sunod?​

  • Module Guides — Kompletong dokumentasyon para sa matag module, gi-organize pinaagi sa trabaho nga gibuhat sa matag role
  • First-Time Login — I-navigate ang imong dashboard ug sidebar base sa imong role
Copyright © 2026 Municipal Government. Gihimo sa Docusaurus ogLocalWebVenturesLocalWebVentures.