Quick Start: Reviewer

Pagkat-on sa pag-review og vouchers sulod sa 5 minutos!

Unsa ang Imong Mahimo

Kompletuhon ang three-stage review: RECEIVED → REVIEWED → FORWARDED

Prerequisites

• ✅ Nakalog-in ka na sa sistema
• ✅ Adunay ka reviewer role (Secretary, Mayor, Budget, Accounting, BAC, ug uban pa)
• ✅ Adunay ka voucher notification

Essential Steps

Step 1: Check ang Notifications

I-click ang notification bell (🔔) sa top navigation. I-click ang notification aron ma-ablihan ang voucher.

Step 2: Review ang Voucher

Basaha ang:

• Payee information
• Payment amount ug particulars
• Previous reviewer comments (kung aduna)

Step 3: Kompletuhon ang Tulo ka Stages

1. I-click ang "Received": I-acknowledge ang pagdawat
2. I-click ang "Reviewed": I-add ang comments (recommended), kompletuhon ang review
3. I-click ang "Forwarded": I-forward sa sunod nga departamento

Tapos na! Ang voucher mobalhin sa sunod nga stage automatically.

Unsa ang Imong Gilauman

• ✅ Ang voucher status ma-update
• ✅ Ang sunod nga reviewer makadawat og notification
• ✅ Ang imong mga aksyon ma-record sa activity log
• ✅ Ang progress bar ma-update

Important Notes

• ✅ Kompletuhon ang tanan nga tulo ka stages sa order
• ✅ I-add ang meaningful comments
• ✅ I-forward dayon human sa review

Next Steps

• Role-Specific Guides - Detailed guides para sa imong role
• Workflow Guides - Sabta ang kompleto nga workflows
• Activity Log Guide - Pagkat-on bahin sa audit trails

BAC Members

Kung ikaw usa ka BAC member, ikaw nag-review independently. Ang ubang members makareview simultaneously. Tan-awa ang BAC Guide para sa details.