Quick Start: Requester

Sugdi ang paghimo og disbursement vouchers sulod sa 5 minutos!

Unsa ang Imong Mahimo

Himoa ug i-submit ang disbursement voucher para sa review.

Prerequisites

• ✅ Nakalog-in ka na sa sistema
• ✅ Adunay ka REQUESTER role
• ✅ Nahibalo ka sa payee ug payment details

Essential Steps

Step 1: Ablihi ang Create Request Page

I-click ang "Create Request" sa navigation menu.

Step 2: Pun-i ang Form

1. Select Payee: I-click ang Payee field, type ang ngalan, pilia gikan sa dropdown
2. Enter Address: Type ang kompleto nga payee address
3. Enter Particulars: I-describe kung para sa unsa ang payment (pananglitan, "Office supplies - January 2024")
4. Enter Amount: Type ang amount sa pesos (pananglitan, 5000 para sa ₱5,000.00)
5. Add Remarks (optional): Bisan unsa nga additional notes

Step 3: Submit para sa Review

I-click ang "Submit for Review" button.

Tapos na! Ang imong voucher karon PENDING na ug ang Secretary madunggan na.

Unsa ang Imong Gilauman

• ✅ Ang voucher status mausab ngadto sa PENDING
• ✅ Ang Secretary makadawat og notification
• ✅ Makadawat ka og notifications samtang nag-progress ang voucher
• ✅ Track ang progress sa "My Vouchers"

Common First-Time Mistakes

❌ Pag-submit og incomplete information: Pun-i ang tanan nga required fields ❌ Sayop nga amount: I-double-check una sa pag-submit ❌ Vague particulars: Specific sa payment purpose

Next Steps

• Full Requester Guide - Complete tutorial
• Understanding Workflows - Tan-awa kung giunsa nag-flow ang imong voucher
• Status Guide - Sabta ang voucher statuses

Save as Draft

Kung dili sigurado sa bisan unsa nga information, i-click una ang "Save as Draft". Mahimo nimo i-edit ug i-submit sa ulahi.